1. General Information

These Terms and Conditions govern the registration and payment process for our Summers school  Programme.  By registering for the programme, participants agree to comply with and be bound by these terms. 

    2.  Registration Process

• Eligibility: Registration for the Summer School Programme is open to students aged 16-18, or as otherwisespecified.
• Application: Interested participants must complete the online registration form through our official website.Incomplete or incorrect forms may resultin a delayed or rejectedapplication.
• Confirmation: Registration is only confirmed upon receipt of the full deposit and a confirmation email from us. Spaces are allocated on a first-come, first-served basis, subject to availability.
• Documentation: Participants must submit any  required  documents,  such   as  proof  of  identity  or  academic  qualifications,  by the specified deadlines.

   3. Payment Terms

• Deposit: A non-refundable  deposit of  £500  is  required  upon  registration.  This  deposit  secures your  place  in  the  programme  and will be deducted from the total fee.
• Full Payment: The full programme fee  is  due  by  14th April 2025,  or  as  specified  in  the  confirmation  email.  Failure  to  pay  the full amount by the deadline may result in forfeiting your place On the programme.
• Late Payments: Any payments made after the due date may incur additional charges. If full payment is not received by the specified deadline, your place may be forfeited without a refund.
• Accepted Payment Methods: Payments can be made via:
  • Bank transfer (details provided in the confirmation email)
  • PayPal
  • Credit/Debit Card (through our secure payment gateway)
  • Other Payment Methods (e.g. Apple Pay)

   4. Refund and Cancellation Policy

• Deposit: The deposit is non-refundable under any circumstances.
• Cancellations by Participants: If you need to cancel your participation, you must notify us in writing. The following refundpolicy applies:
  • Cancellations made 6 weeks prior to the programmestart date will receive a refund of 100% of the full fee, excluding the deposit.
  • No refunds will be issued for cancellations made less than 6 weeks before the programme starts.
  • Cancellations by the Organiser: In the unlikely event that the programme is cancelled by us, you will receive a full refund, including the deposit.

   5. Programme Changes

We reserve the right to make changes to the programme, including  but not limited to scheduling,  location, and content.  Participants will  be notified in advance of any significant changes. We will not be held liable for any costs incurred by participants due to changes in the programme.

    6. Behaviour and Conduct

Participants are expected to conduct themselves professionally and responsibly throughout the programme. Any participant whose behaviour is deemed inappropriate or disruptive may be asked to leave the programme without a refund. This includes, but is not limited to, violations of programme rules, damage to property, or disrespect toward fellow participants or staff.

     7. Health and Safety

• Medical Information: Participants are required to provide  relevant health and medical information  during the  registration  process. This information is necessary to ensure the safety and well-being of all participants.
• Insurance: Participants are responsible for obtaining any necessary health or travel insurance for the duration of the programme.
• COVID-19 Compliance: Participants must comply with any health and safety measures, including those related to COVID-19, as outlined by the organisers or local authorities.

    8. Liability

We will not be held responsible for any loss, injury, or damage to persons or property during the programme, except where such liability cannot be excluded by law. Participants are responsible for their personal belongings.

   9.Data Protection

Any personal data provided during registration will be handled  in accordance with our Privacy Policy. By registering for the programme,  participants consent to the collection, use, and storage of their personal data for the purposes of managing the programme.

  10. Intellectual Property

All materials provided  during the programme,   including course content,  are for the personal use  of registered participants only and  must not be reproduced or distributed without our written permission.

11. Governing Law

These Terms and Conditions shall be governed  by and construed in accordance  with the laws of England, United Kingdom.  Any disputes arising from these terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of England, United Kingdom.

By completing the registration process, you acknowledge that you have read, understood, and agree to these Terms and Conditions. For any enquiries or further clarification, please contact us at: info@ulearniverse.com.